قبلا اهمیت یافتن تعادلی در استراتژی‌های تعمیر و نگهداری متناسب با نیازهای هر دارایی ساخته شده را مورد بحث قرار دادیم. تاثیری که تصادفی، نامناسب، بیش از حد یا کم نگهداری می تواند بر محصولات و خدمات، هزینه های عملیاتی و نتیجه کسب و کار داشته باشد، قابل توجه است.

اما چگونه یک تیم تعمیر و نگهداری می تواند ترکیب مناسبی از استراتژی ها را شناسایی کند، در حالی که عوامل زیادی برای در نظر گرفتن وجود دارد؟ متخصصان تعمیر و نگهداری باید رویکردی متعادل داشته باشند. برای توسعه این رویکرد متعادل، تمرکز باید بر روی ریسک باشد – احتمال و تاثیر شکست.

ارزیابی ریسک  از چهار سطح ریسک برای کمک به کاربران در تصمیم گیری آگاهانه استفاده می‌کند:

• قانونی (قرمز) – تضمین انطباق قانونی
• اجباری (صورتی) – اطمینان از انطباق بخش یا سازمان
• عملکرد حیاتی (کهربایی) – حفظ دارایی های حیاتی تجاری و اجتناب از نگهداری بیش از حد یا کمتر از دارایی های قابل اجرا
• اختیاری (سبز) – حفظ دارایی های غیر حیاتی و انجام تعهدات مهم غیر تجاری

رویکرد مبتنی بر ریسک

با یک رویکرد مبتنی بر ریسک برای نگهداری، ضروری است که یک استراتژی تا حد امکان نیازهای سازمان را برآورده کند. عواملی از جمله سن و وضعیت دارایی، یا سابقه خدمات قبلی ممکن است نیاز به ارزیابی در هنگام اعمال و سفارشی کردن استراتژی‌های تعمیر و نگهداری داشته باشند.

با تمرکز بر ریسک، می‌توان تشخیص داد که آیا می‌توان به یک دارایی اجازه داد تا از کار بیفتد (تعمیر و نگهداری واکنشی) یا نیاز به برنامه ریزی برای بررسی‌های منظم در استراتژی نگهداری پیشگیرانه برنامه ریزی شده دارد. به عنوان مثال، یک فن تهویه کننده در توالت می‌تواند به دلیل هدفی که دارد، کمتر حیاتی تلقی شود و به طور بالقوه می‌تواند به عنوان یک واکنش واکنشی در هنگام خرابی تعریف شود، اما در مقابل، همان عملکرد تهویه هوای گرم در یک مرکز داده از نظر عملیاتی، حیاتی است.

رویکرد مبتنی بر ریسک برای نگهداری، بدون چالش نیست. به عنوان مثال، نیاز به دانش دقیق از چه دارایی‌هایی دارد که نگهداری می شوند، اطلاعاتی که متاسفانه همیشه به راحتی در ساختمان‌های موجود در دسترس نیست. اگر یک لیست دارایی جامع یا مدل دیجیتالی ساخته شده در دسترس نباشد، بررسی دقیقی از کارخانه و اجزا باید انجام شود.

با این حال، مدل‌سازی ساختمان‌ها (نوساز) به طور فزاینده‌ای رایج می‌شود و سرمایه‌گذاری زمان و بودجه صرف شده برای بررسی دارایی‌ها در یک ساختمان یا دارایی موجود، از نظر کاهش خطرات برای سازمان و بودجه‌بندی بهتر تعمیر و نگهداری، سود سهام را به همراه خواهد داشت.

بخش بعدی که در شکل گیری یک رویکرد متعادل برای تعمیر و نگهداری، درک در دسترس بودن دارایی برای تعمیر و نگهداری است. به عنوان مثال، زمانی را در نظر بگیرید که دارایی برای خدمات عملیاتی مورد نیاز نیست. اگر می‌توانید تعمیر و نگهداری را در زمانی برنامه‌ریزی کنید که دارایی‌ها یا مورد نیاز نیستند یا عدم وجود آنها باعث ایجاد مشکلات عملیاتی نمی‌شود، این زمان برای برنامه‌ریزی نگهداری برای بهینه‌سازی عملکرد دارایی و زمان حیاتی حیاتی است.

در دسترس بودن دارایی ممکن است مربوط به فصول باشد، برای مثال، سیستم های گرمایشی ممکن است در ماه های تابستان و تهویه مطبوع در ماه های زمستان مورد نیاز نباشد. از طرف دیگر، ممکن است زمان‌هایی از سال وجود داشته باشد که کل ملک یا بخش‌هایی از یک ملک خارج از استفاده عمومی باشد، برای مثال امکانات آموزشی در طول تعطیلات.

چندین نشریه وجود دارد که روش ها و تکنیک های راهنمایی را برای ارزیابی ریسک سازمانی برای الزامات تعمیر و نگهداری شرح می دهد. انتشاراتی از جمله BSRIA’s Business-Foused Maintenance (BG 53/2016) و CIBSE Guide M: Maintenance and Engineering management to application of Reliability-Centred Maintenance (RCM2).

هر یک از این برنامه‌ها راهنمایی‌های دقیق و روشنی را در مورد اینکه چه روش‌های نگهداری توسط قانون یا برای انطباق بخش، مورد نیاز است، ارائه می‌کند. بنابراین کاربران می توانند برنامه های تعمیر و نگهداری مبتنی بر ریسک خود را بر اساس استانداردهای صنعتی قوی و شناخته شده ایجاد کنند.