ارائه یک برنامه آموزشی ایمنی قوی برای سازمان شما نه تنها یک تعهد قانونی است، بلکه یک جنبه ضروری از موفقیت عملیاتی و بهبود رفاه کارکنان است. با توجه به عوامل مختلفی که در این فرآیند باید در نظر گرفته شود، می‌توان به راحتی گیج یا از مراحل مهم رد شد. در این مطلب، ما یک چک لیست آموزش ایمنی را برای اطمینان از اینکه کارکنان شما آموزش‌های آنلاین مورد نیاز خود را دریافت می‌کنند و نکات و منابعی برای بهبود کلی آموزش در محل کار ارائه می‌دهیم.

چک لیست آموزش ایمنی کارکنان قابل تنظیم

چک لیست آموزش ایمنی کارکنان به عنوان ابزاری ساختاریافته است که فرآیند آموزش را هدایت نموده و تضمین می‌کند که تمام پروتکل‌های ایمنی ضروری پوشش داده شده است. چه در حال ایجاد یک چک لیست آموزشی ایمنی استخدامی جدید باشید و چه مواد آموزشی موجود را به روز می‌کنید، این الگوی قابل تنظیم به شما کمک می‌کند تا نیازهای خاص سازمان خود را برآورده نمائید.

در حالی که چک لیست مفید است و می‌تواند در وقت شما صرفه جویی کند، مهم است که به ایمنی و نیازهای آموزشی خاص سازمان خود نیز فکر کنید. از چک لیست زیر به عنوان نقطه شروع استفاده نموده و سپس آن را از آن خود کنید!

چک لیست آموزش ایمنی: پایه‌های برنامه خود را بسازید

نقطه شروع خود را اندازه گیری کنید. آیا آموزش داخلی و داده‌های مدیریت ایمنی برای تعیین معیارهای داخلی دارید؟ این به مرحله ۲ کمک نموده و اطمینان حاصل می‌کند که برنامه آموزشی ایمنی به چالش‌های شرکت شما رسیدگی می‌کند.

•  اهداف آموزشی را تعیین کنید. مشخص کنید که چه KPIهای ایمنی و آموزشی را باید رعایت کنید و برنامه شما چگونه می‌تواند به شما کمک کند تا به آنجا برسید.
• برنامه آموزشی موجود خود را حسابرسی کنید. آیا به ردیابی دستی متکی هستید؟ آیا فقط از آموزش حضوری استفاده می‌کنید؟ کارکنان شما چه بازخوردی در مورد فرآیندهای فعلی شما دارند؟ این سوالات را از خود بپرسید و زمینه‌هایی را که می توانید کارآمدتر و موثرتر باشید را مشخص کنید.
• ارزیابی ارائه دهندگان سیستم مدیریت یادگیری (LMS). اگر در حال حاضر از LMS استفاده نمی‌کنید، احتمالا زمان آن رسیده است که یکی را در نظر بگیرید. این ابزارها فرآیندهای دستی را ساده و ردیابی تکمیلی را آسان‌تر می‌کنند، که برای مواردی مانند آموزش ایمنی اجباری بسیار مهم است. و اگر قبلا از LMS استفاده می‌کنید، ارزیابی نمائید که آیا تمام کارهای مورد نیاز شما را انجام می‌دهد یا خیر. آیا توانایی ارزیابی کارکنان یا ارائه مسیرهای رشد خودکار را ارائه می‌دهد؟ آیا با راه حل مدیریت EHS شما یکپارچه می شود؟
•  ارائه دهندگان آموزش آنلاین را ارزیابی کنید. اگر به شدت به آموزش ایمنی حضوری متکی هستید، به احتمال زیاد نمی‌توانید هر کاری را که می خواهید انجام دهید.

چک لیست آموزش ایمنی: اجرای آموزش

• سوار شدن. آموزش ایمنی باید بخشی از فرآیند کارمندی و حضور شما باشد که کمک می‌کند تا فرهنگ ایمنی خود را بلافاصله ایجاد و اطمینان حاصل کنید که کارکنان از همان روز اول عادات ایمنی خوبی دارند.
• آموزش سالانه. آموزش سالیانه ایمنی کلیدی است برای اطمینان از اینکه شما مطابقت دارید و خطرات و حوادث در محل کار را به حداقل می‌رسانید. استفاده از آموزش آنلاین جذاب و ترکیبی از جلسات حضوری برای تقویت این آموزش یک راه عالی برای موثرتر کردن آموزش سالانه است.
•  تکرار آموزش. آموزش تازه یا به موقع به عنوان اقدامات اصلاحی پس از حوادث مفید است. دوره‌های آموزشی خرد ایمنی یک راه عالی برای تقویت بهترین شیوه ها و در عین حال کاهش زمان از کار افتادگی ناشی از بیرون کشیدن کارکنان از کار است.
•  آموزش مدیریت ایمنی. هنگامی که کارمندان را به یک موقعیت عالی‌تر ارتقا می‌دهید، مهم است که بهترین شیوه‌های ایمنی را تقویت نموده و اطمینان حاصل کنید که آنها با مقررات OSHA مطابقت دارند. در حالی که ایمنی مسئولیت همه است، مهم است که به رهبران آینده آموزش دهیم که چگونه نقش آنها در حفظ یک محل کار ایمن در نقش جدیدشان تکامل خواهد یافت. مسیرهای یادگیری را در نظر بگیرید تا این فرآیند آموزشی را ساده کنید!

چک لیست آموزش ایمنی: دوره‌های مهمی که باید در نظر بگیرید

آموزش ایمنی که سازمان شما باید ارائه دهد به صنعت شما و ویژگی‌های سازمان شما بستگی دارد. معرفی چک لیست آموزشی ایمنی استخدامی جدید در فرآیند جهت گیری شما می‌تواند به پوشش موضوعات کلیدی از جمله:

• جهت گیری ایمنی کارکنان جدید
• تجهیزات حفاظت فردی
• ایمنی برق
• پیشگیری و حفاظت از سقوط
• OSHA تصادفی و بین تصادفات گرفتار شده است
• مشاهده کتابخانه کامل

چگونه اهداف مناسب برای برنامه آموزشی ایمنی خود را شناسایی کنید

تعیین اهداف خود برای آموزش ایمنی اولین قدم حیاتی است. اما تعیین اهداف مناسب می‌تواند آسان‌تر از انجام آن باشد.
از خودتان سؤالاتی بپرسید: کارکنان من چه رویه‌ها یا پروتکل‌های ایمنی خاصی را باید یاد بگیرند؟ چالش‌های فعلی ما در مورد ایمنی چیست؟

برای کمک به این فرآیند، از ابزارهایی مانند ارزیابی مهارت‌های کارکنان بهره ببرید. این ارزیابی‌ها دقیقا مشخص می‌کنند که نیروی کار شما به چه آموزشی نیاز دارد و می‌تواند مزایای بسیار دیگری مانند:
• ارزیابی‌های پیش از استخدام برای استخدام استعدادهای مناسب
• سرعت و اثربخشی سوار شدن بهبود یافته است
• شناسایی آسان‌تر شکاف‌های مهارتی، مانند فقدان دانش ایمنی
• توانایی ایجاد برنامه های آموزشی سفارشی تر برای هر کارمند
ارزیابی درک کارکنان شما از مطالب برای ایجاد یک برنامه آموزشی ایمنی قوی بسیار مهم است. با پیاده سازی منابعی مانند ابزار ارزیابی شایستگی ما، می توانید نکات کلیدی را تقویت کنید و مناطقی را که ممکن است به آموزش بیشتر در نیروی کارتان نیاز باشد، شناسایی کنید.

نحوه اجرای آموزش آنلاین

آیا می‌دانستید شرکت‌هایی که در آموزش کارمندان سرمایه‌گذاری می‌کنند، ۱۱ درصد سود بیشتری نسبت به شرکت‌هایی که سرمایه‌گذاری نمی‌کنند، می‌بینند؟ علاوه بر این، ۸۰ درصد از شرکت‌ها معتقدند که آموزش بیشتر به دستیابی به اهداف شرکت کمک می کند.
با توجه به این اعداد، این مرحله به طور حتم مهمترین چک لیست آموزش ایمنی کارکنان شما است. در عصری که همه چیز حول محور راه حل های دیجیتال می چرخد، ایجاد یک رژیم آموزشی آنلاین قوی برای نیروی کار ضروری است. این معمولا به چند بخش کلیدی تقسیم می شود:

1. سیستم مدیریت یادگیری (LMS)
2. دوره های آموزش الکترونیکی
3. آموزش به رهبری مربی

در بخش‌های بعدی، کمی عمیق‌تر به هر یک از این مولفه‌ها می‌پردازیم و توضیح می‌دهیم که چگونه می‌توانید آنها را در شرکت خود پیاده‌سازی کنید.

نحوه انتخاب سیستم مدیریت یادگیری

سیستم مدیریت یادگیری یا LMS یک نرم افزار کاربردی مبتنی بر وب برای مدیریت و مدیریت آموزش است. این ابزار روش استاندارد صنعت برای ارائه آموزش آنلاین است. یک LMS دارای قابلیت ردیابی و ثبت سوابق است که برای همه نوع آموزش مفید است: چه آنلاین و چه آفلاین.

اتخاذ یک LMS جامع برای شرکت شما برای انجام این مرحله ضروری است. ویژگی های معمول LMS عبارتند از:

• نیروی کار خود را بر اساس واحدهای سازمانی تقسیم کنید
• محتوای آموزشی ایجاد کنید
• آموزش اختصاص دهید
• کارکنان را از تکالیف آموزشی مطلع کنید
• اعطای اعتبار برای تکمیل آموزش
• آن سوابق تکمیل آموزش را ذخیره کنید
• گزارش ها را اجرا کنید تا ببینید چه کسانی آموزش را انجام داده اند و چه کسانی انجام نشده اند
• تجزیه و تحلیل آموزشی و داشبورد

چگونه یک استراتژی یادگیری ترکیبی ایجاد کنیم

اتخاذ یک راه حل یادگیری ترکیبی یکی از بهترین راه ها برای تقویت سیستم آموزش ایمنی کارکنان و دستیابی به اهداف شرکت است.
راه حل یادگیری ترکیبی یک رویکرد آموزشی است که آموزش به رهبری مربی (ILT) را با دوره های آموزش الکترونیکی ترکیب می کند و مزایای هر روش آموزشی را در هم می آمیزد. یادگیری ترکیبی سازمان شما را با موارد زیر بهبود می بخشد:

• اجازه دادن به کارمندان برای یادگیری با سرعت خود
• صرفه جویی در پول و منابع
• افزایش حفظ دانش
• و بیشتر!
پیاده‌سازی راه‌حل یادگیری ترکیبی برای کمک به سازمان‌ها برای دستیابی به اهداف تجاری خود بسیار مهم است. با لینک زیر بیشتر کاوش کنید

مزایای آموزش ایمنی آنلاین

گنجاندن اجزایی مانند LMS و دوره‌های آموزش الکترونیکی در برنامه آموزشی ایمنی شما می‌تواند چندین مزیت داشته باشد، مانند:

• قابلیت دسترسی آموزش آنلاین را می توان به راحتی از وسایل الکترونیکی مانند تبلت ها در دسترس قرار داد و کارمندان را برای تکمیل آموزش در زمان راحتی خود آسان تر می کند.
• به روز رسانی در زمان واقعی. پلتفرم‌های دیجیتال به‌روزرسانی‌ها و اصلاحات فوری را امکان‌پذیر می‌کنند و اطمینان می‌دهند که آموزش منعکس‌کننده‌ترین روش‌های ایمنی است.
• جمع آوری داده ها. ابزارهای دیجیتال اغلب دارای ویژگی های تحلیلی و گزارش داخلی هستند که به شما امکان می دهد پیشرفت آموزش را پیگیری کنید و گزارش های دقیق تهیه کنید.
• یکپارچه سازی. منابع آنلاین را می توان با سایر سیستم های آموزشی و مدیریت ادغام کرد و رویکرد منسجم تری برای توسعه و مدیریت ایمنی کارکنان ارائه کرد.